Informativa privacy “area riservata”

Con riferimento ai dati richiesti nell’ambito della compilazione del form, si forniscono le seguenti informazioni ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (di seguito “GDPR” o “Regolamento”)

Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è Sooft Italia S.p.A. con sede in Montegiorgio (FM) Contrada Molino, 17 – 63833.
Per ogni questione riguardante i dati personali trattati attraverso l’uso di questo Sito e per esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dati personali descritti nel testo che segue, potrà contattare il DPO del Titolare con le seguenti modalità:
via email: dpo@sooft.it oppure via posta ordinaria al seguente indirizzo: Contrada Molino, 17 – 63833 Montegiorgio (FM), c.a.: Data Protection Officer (DPO).
Per qualsiasi comunicazione dovranno essere riportati nella richiesta i dati dell’Utente indispensabili per poter essere identificato e ricontattato.

Tipologia di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
Per accedere al servizio di registrazione all’Area Riservata, è necessario inserire i dati personali previsti nell’apposito form. I dati raccolti acquisiti attraverso la compilazione del form vengono utilizzati:

1. per consentire la registrazione ai servizi predisposti dal Titolare a favore degli utenti/acquirenti.
2. solo in caso di conferimento di esplicito consenso, per poter comunicare iniziative promozionali nonché per il compimento di ricerche di mercato promosse dal Titolare. Tali comunicazioni potranno riguardare anche prodotti e servizi di altre società del gruppo Fidia.

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato sulla base di una o più delle seguenti condizioni. In particolare, i trattamenti effettuati per le finalità sopra descritte:

• ha come base giuridica la necessità di dare esecuzione alle espresse richieste dell’interessato di ricevere un servizio direttamente disponibile tramite il sito: si tratta dunque di conferimento di dati strettamente necessari e come tali obbligatori e, qualora non vengano forniti, non sarà possibile erogare il servizio o dare risposta a quanto richiesto.
• ha come base giuridica il consenso dell’interessato ed il conferimento dei dati personali per tale finalità è facoltativo. Pertanto, in caso di mancato consenso, il trattamento sarà limitato alle finalità di cui al punto 1) nonché all’adempimento di ogni eventuale connesso obbligo ai sensi della normativa applicabile. Qualora fornito, il consenso potrà essere revocato dall’interessato in qualsiasi momento.

Sì segnala che i servizi in oggetto sono esclusivamente rivolti ad utenti professionali quali medici e farmacisti: l’utente che inserisce i dati richiesti è responsabile della loro veridicità e correttezza, in caso contrario il Titolare si riserva di sospendere l’utenza, temporaneamente o in via definitiva, e far valere ogni suo diritto nel caso di improprio accesso ed utilizzo dei dati disponibili tramite l’Area Riservata.

Modalità del trattamento, misure di sicurezza e tempi di conservazione
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante l’utilizzo di sistemi informatici in conformità ai requisiti derivanti dal Regolamento e secondo i criteri di liceità, correttezza e nella piena tutela dei diritti ed in particolare della riservatezza dei rispondenti.
I dati personali sono raccolti e trattati applicando le misure di sicurezza tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, o, ove previste, misure di sicurezza prescritte da apposita normativa.
I dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; qualora intenda annullare la sua iscrizione all’area riservata i dati verranno conservati in forma anonima.
Resta comunque salva la necessità di conservare i dati per un periodo maggiore per dare seguito a richieste da parte delle Autorità competenti in materia di prevenzione e prosecuzione di reati o, comunque per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Categorie di Destinatari di Dati personali
I dati verranno trattati all’interno dell’azienda da soggetti autorizzati, designati incaricati del trattamento, operanti all’interno delle funzioni interessate e potranno essere comunicati a società del Gruppo per altre attività di informazione e di aggiornamento sui prodotti del Titolare. I dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione e, di norma, non saranno oggetto di esportazione in paesi terzi extra UE.
Come previsto dal GDPR, qualora necessario, il Titolare provvederà a nominare quali responsabili del trattamento eventuali società terze che dovessero svolgere in tutto o in parte le attività in oggetto esclusivamente per conto del Titolare.

Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento sopradescritto, in ogni momento l’interessato potrà esercitare i diritti previsti dal GDPR. In particolare potrà:

• accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze possibili per l’interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
• ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei propri dati;
• ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico;
• nei casi previsti dalla legge richiedere la portabilità dei dati che ha fornito al Titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed anche richiedere di trasmettere tali dati ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile;
• ove lo ritenga opportuno, proporre reclamo all’Autorità di controllo.

Per i trattamenti di dati personali per i quali la base giuridica è il consenso, questo potrà sempre essere revocato ed in particolare l’Utente potrà esercitare il diritto di opposizione al marketing diretto qualora svolto tramite il Sito. Per esercitare tali diritti, basterà contattare il DPO facendo riferimento ai dati di contatto riportati all’inizio di questa Informativa.
Per avere ulteriori informazioni in ordine ai suoi diritti ed alla disciplina sulla privacy in generale La invitiamo a visitare il sito web dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.

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